Rēķinu vadības sistēma (RVS)

Plaša pieejamība
Sistēmā ir izmantoti tīmekļa arhitektūras izstrādes risinājumi, kas nodrošina piekļuvi sistēmai no jebkuras ierīces, kurai ir piekļuve internetam un atbalsta tā pārlūkošanas iespējas. Jūsu biznesa dati vienmēr būs Jums pieejami un drošībā. Sistēma pieejama un vienlīdz ērti lietojama gan datorā, gan planšetēs, gan viedtālruņos.

Plaša pieejamība no dažādām ierīcēm
Rezerves kopijas uz attālinātiem serveriem
24x7 fiziskā drošība datu centrā

Pārvaldi klientu datubāzi
Sistēmā iespējams veidot gan potenciālo, gan reālo klientu datu bāzi ar visu nepieciešamo kontaktinformāciju un rekvizītiem. Rēķinu vadības sistēmu ir iespējams pielāgot atbilstoši datiem, kas nepieciešami klientu uzskaitei. Ja ar kādu no potenciālajiem klientiem sākotnēji neizveidojas konkrēta sadarbība, Jūsu rīcībā paliek biznesa zelta resurss – kontaktinformācija, ko varēsiet izmantot nākotnes projektos.

Klientu kontaktinformācijas un rekvizītu uzskaite
Ērta klientu meklēšana
Klienta pārskats un darījumu vēsture

Ērta rēķinu izrakstīšana
Sistēma nodrošina ērtu rēķina izrakstīšanu, rēķinā pievienojot jau iepriekš definētas preces un pakalpojumus, kuriem ir piesaistītas mērvienības un cenas. Sistēma dod iespēju veikt vienotu rēķinu automātisku izveidi par noteiktu laika periodu - nedēļu, mēnesi, ceturksni, pusgadu vai gadu.

Rēķinu nosūtīšana uz norādīto klienta e-pastu
Pielāgojama PVN likme un atlaides
Automātiska rēķinu izveide pēc noteikta intervāla

Ātra rēķinu nosūtīšana
Sagatavotos rēķinus ir iespējams no sistēmas nosūtīt uz klienta e-pastu vai lejupielādēt .pdf formātā un izdrukāt. Nosūtītos rēķinus ir iespējams apskatīt interneta pārlūkprogrammā. Rēķinu nosūtīšanu pa e-pastu ir iespējams pielāgot Jums nepieciešamajām prasībām un saturam.

Automātiska dokumenta izveide PDF formātā
Rēķinu nosūtīšana uz e-pastu
Pielāgojama dokumentu numerācija

Pielāgotas rēķinu formas
Sistēmā ir izstrādātas vairākas rēķinu formas, kā arī tās ir iespējams pielāgot Jūsu prasībām, piemēram, var paredzēt, ka juridiskās un fiziskās personām ir dažādas rēķinu formas.

Vairākas rēķinu formas
Pielāgošanu Jūsu prasībām
Speciāla rēķina forma apskatei internetā

Pārskatāma rēķinu apmaksa un atskaites
Izrakstīts rēķins ir tikai puse no darba. Īstā uzvara ir apmaksāts rēķins. Rēķinu sadaļā jūs varat ērti kontrolēt rēķinu stāvokli un saņemt nepieciešamās atskaites pēc izvēlētajiem parametriem.

Pārskatāma dokumentu apmaksas kontrole
Dokumentu apmaksas stāvokļa kontrole (kavēts, daļēji apmaksāts, pilnībā apmaksāts)
Atskaišu sagatavošana par klientu bilanci un saņemto maksājumu vēsturi